VAULTON CERTManual
Sumário
Manual completo
Começando
Primeiros passos
O Vaulton Cert mostra, num painel só, quando vence o certificado digital de cada cliente do escritório e avisa por e-mail antes do vencimento (WhatsApp em breve) — para nenhum cliente ficar sem emitir nota fiscal.
Como funciona
- Empresa: cada cliente do escritório (CNPJ ou CPF). É a lista que você acompanha.
- Certificado: a validade do certificado digital da empresa. O painel sempre considera o de validade mais distante; quando você registra um certificado novo, o antigo vira "renovado".
- Faixas: cada empresa cai em uma faixa conforme os dias que faltam — Vencido, Até 7 dias, Até 15 dias, Até 30 dias, Em dia ou Sem certificado.
- Avisos: mensagens automáticas em 30, 15, 7 e 1 dia antes do vencimento, para a equipe do escritório e, se você quiser, para o responsável da empresa. Veja Avisos enviados.
O Vaulton Cert nunca guarda a chave privada nem a senha do certificado. Só a parte pública (titular, CNPJ, emissor e validade) chega à plataforma.
Três jeitos de informar a validade
| Jeito | Quando usar | Onde |
|---|---|---|
| Planilha | Para começar rápido com a lista que o escritório já controla. | Empresas › Importar planilha |
| Arquivo .cer | Quando você tem o arquivo público do certificado. A validade e o CNPJ são lidos do arquivo, sem digitar. | Enviar .cer |
| Agente | Para a leitura automática no Windows onde os certificados A1 estão instalados. | Administração › Agentes |
Certificado A3 (cartão ou token) e casos sem o arquivo à mão: use Informar validade e digite a data.
Roteiro de implantação
- Em Minha conta, confira se os avisos de vencimento estão ligados para você.
- Em Empresas, importe a planilha de controle do escritório.
- Envie os arquivos .cer que você tiver ou instale o agente nas máquinas com certificados A1.
- Em Configurações, informe o link da sua certificadora parceira para o botão Renovar.
- Para as empresas que devem ser avisadas diretamente, ligue Avisar também o responsável no cadastro.
- Convide a equipe em Usuários.