VAULTON CERTManual
Sumário
Manual completo
Empresas
Empresas
A lista de clientes do escritório com a validade do certificado de cada um, ordenada do vencimento mais próximo ao mais distante.
A lista
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Empresa | Razão social e CNPJ/CPF. Empresas inativas aparecem com a indicação "inativa". |
| Validade | Data de vencimento do certificado vigente e o tipo (A1 ou A3). |
| Prazo | "vence em 12 dias", "vence hoje", "venceu há 3 dias", na cor da faixa. |
| Responsável | Contato na empresa e "recebe os avisos" quando o aviso ao cliente está ligado. |
| Origem | Como a validade chegou: arquivo .cer, agente, data informada ou planilha. "agente não encontrou o certificado" indica que a máquina que monitora a empresa não achou o certificado dela na última leitura. |
- As pílulas no topo filtram por faixa e mostram quantas empresas há em cada uma.
- A busca procura na razão social, no nome fantasia, no responsável e no CNPJ (com ou sem pontuação).
- O seletor ao lado mostra empresas Ativas, Inativas ou Todas.
- Clique nos títulos Empresa ou Validade para ordenar.
Cadastrar uma empresa
Em Nova empresa, informe CNPJ (ou CPF, para quem usa e-CPF) e razão social. Os dados do responsável são opcionais, mas são eles que permitem avisar o cliente:
- WhatsApp: celular com DDD (avisos por WhatsApp em breve).
- E-mail: para onde vão os avisos ao responsável.
- Avisar também o responsável: ligado, o cliente recebe os avisos de vencimento junto com o escritório. Por enquanto, só quem tem e-mail recebe.
O CNPJ alfanumérico (com letras) também é aceito.
Importar a planilha do escritório
- No Excel, abra a planilha de controle e use Arquivo › Salvar como › CSV.
- Confira se a primeira linha tem os títulos das colunas. São reconhecidos: CNPJ (ou CPF, Documento), Razão social (ou Nome, Empresa, Cliente), Nome fantasia, Responsável (ou Contato), WhatsApp (ou Celular, Telefone), E-mail, Validade (ou Vencimento) e Tipo (A1 ou A3).
- Em Empresas › Importar planilha, escolha o arquivo e clique em Importar.
- Só CNPJ e razão social são obrigatórios. Datas no formato dd/mm/aaaa.
- Empresa que já está cadastrada (mesmo CNPJ) é atualizada, não duplicada.
- Ao final aparece o resumo: empresas novas, atualizadas, validades registradas e as linhas que não entraram, com o motivo (ex.: CNPJ inválido).
Certificado que venceu há muito tempo entra na lista, mas não gera aviso: assim a importação de uma planilha antiga não dispara uma rajada de mensagens.
Enviar arquivos .cer
Em Enviar .cer, arraste um ou vários arquivos. Para cada um, o Vaulton Cert lê o titular, o CNPJ/CPF, o emissor e a validade e:
- se a empresa já existe (mesmo CNPJ), registra o certificado nela;
- se não existe, cadastra a empresa com a razão social do certificado.
Mande só a parte pública (.cer ou .crt). Arquivos .pfx/.p12 têm a chave privada e são recusados. Para gerar o .cer no Windows: abra o certificado em certmgr.msc, clique com o botão direito › Todas as tarefas › Exportar › "Não exportar a chave privada".
Se a conta tem assinatura e chegou ao limite dos pacotes, certificados novos são recusados com "Limite do plano atingido". Veja Assinatura › Quando chega no limite.
Exportar
Exportar baixa uma planilha (CSV para o Excel) com as empresas da lista, respeitando os filtros e a ordem da tela: CNPJ, razão social, responsável, contatos, validade, dias para vencer, situação e tipo.