Nota rejeitada
Com o certificado vencido, a SEFAZ recusa a NF-e e a NFC-e. O cliente para de faturar.
Para escritórios de contabilidade
Nenhum certificado do seu cliente vence sem aviso.
Certificado A1 vencido trava a NF-e na hora — e o contador vira bombeiro. O Vaulton Cert junta a validade de todos os certificados dos seus clientes num painel e avisa por e-mail em 30, 15, 7 e 1 dia antes de vencer.
- 7 dias grátis, sem cartão
- Importa a sua planilha
- A chave privada não sai da máquina
- Padaria Pão Dourado31.000.000/0001-15 · A1 venceu
- Farmácia Vida Saudável31.023.757/0001-24 · A1 3 dias
- Ótica Visão Clara31.047.514/0001-26 · A1 14 dias
- Materiais Forte31.055.433/0001-78 · A1 48 dias
E-mail · Ótica Visão ClaraCertificado A1 vence em 14 dias
O problema
Todo cliente vence uma vez por ano. Alguém sempre esquece.
O certificado A1 vale 12 meses. Com uma carteira de clientes, tem vencimento toda semana — e o controle costuma ficar numa planilha que ninguém abre a tempo.
Planilha esquecida
A data está anotada, mas ninguém confere a lista toda semana.
Renovação na véspera
Sem antecedência, falta tempo para agendar a validação e emitir o novo certificado.
Cliente que culpa o escritório
Quando a nota trava, a ligação vai para o contador — mesmo que a renovação fosse do cliente.
O Vaulton Cert vigia as datas por você e avisa a tempo, todos os dias, automaticamente.
Como funciona
Em uma tarde, a carteira inteira monitorada.
-
1
Traga os certificados
Importe a planilha que o escritório já usa, arraste os arquivos .cer (validade e CNPJ são lidos do arquivo) ou informe a data na mão.
-
2
Ou deixe o agente buscar
Instale o agente com um comando no computador onde os certificados estão. Ele lê os certificados instalados e os arquivos .pfx, e atualiza sozinho quando o cliente renova.
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3
Receba o aviso por e-mail
A equipe recebe o aviso e, se você quiser, o responsável da empresa também. Aviso por WhatsApp em breve.
-
4
Renove com um clique
O botão Renovar leva direto à certificadora parceira do escritório, já com o CNPJ do cliente.
A régua de avisos
Quatro avisos, no tempo certo. Sem enxurrada.
Cada certificado recebe um aviso por faixa: 30, 15, 7 e 1 dia antes de vencer. Os dias são contados pelo calendário de Brasília, e quem cadastra o certificado tarde recebe só o aviso mais urgente.
- Em dia — mais de 30 dias de validade.
- Atenção — vence em 30, 15 ou 7 dias.
- Urgente — vence amanhã ou já venceu.
Cada pessoa da equipe escolhe se recebe os avisos. WhatsApp em breve.
Exemplo
Ótica Visão Clara · A1
14
- 30 diasE-mail para a equipe e para o clienteenviado
- 15 diasE-mail para a equipe e para o clienteenviado
- 7 diasE-mail para a equipe e para o clienteagendado
- 1 diaÚltimo aviso antes de venceragendado
Renovou? O agente lê o certificado novo e os avisos param.
Recursos
Tudo para nenhum cliente parar por certificado vencido.
Aviso por e-mail
Para a equipe do escritório e, se você quiser, para o responsável da empresa, com o botão de renovar. WhatsApp em breve.
Agente que acha os certificados
No computador do cliente ou num computador central do escritório. Lê os certificados instalados e os arquivos .pfx, e você escolhe quais CNPJs monitorar.
Leitura do arquivo .cer
Arraste o certificado público: titular, CNPJ, emissor e validade são lidos do arquivo. A empresa é cadastrada sozinha.
Importa a sua planilha
Traga a lista que o escritório já usa (CSV do Excel). Exporte quando quiser, com os filtros da tela.
Botão Renovar
Leva direto à certificadora parceira do escritório, já com o CNPJ. Uma oportunidade de receita a cada renovação.
Equipe com permissões
Convide quem cuida dos clientes, com o nível de acesso certo para cada pessoa.
Histórico de avisos
Veja cada aviso enviado, para quem, por qual canal e se foi entregue.
CNPJ alfanumérico
Pronto para o novo formato de CNPJ com letras, além de CPF para quem usa e-CPF.
Auditoria completa
Toda alteração fica registrada: quem fez, quando e de onde.
Máquina do clienteagente Vaulton Cert
fica aqui:
chave privada e senha
chave privada e senha
só a parte pública:
CNPJ, emissor, validade
CNPJ, emissor, validade
Certificadonão sai da máquina
Vaulton Certmonitora e avisa
Segurança e privacidade
A chave privada nunca sai da máquina.
O Vaulton Cert trabalha só com a parte pública do certificado: titular, CNPJ, emissor e validade. Não guardamos o .pfx e não assinamos nada em nome do seu cliente.
- Arquivos .pfx com chave privada são recusados no envio pelo painel
- Senha de .pfx digitada na própria máquina, guardada só nela e criptografada
- Comunicação sempre por HTTPS
- Dados de cada escritório totalmente isolados
- Acesso de suporte só com registro em auditoria
Preços
Pacotes de 10 certificados. Quanto mais pacotes, menor o preço.
Escolha o período na hora de pagar, por PIX, cartão ou boleto. Quanto maior o período, maior o desconto.
Vaulton Cert
Para escritórios de contabilidade e grupos de empresas.
a partir deR$30,00/ pacote / mês
cobrado mensalmente · cada pacote monitora até 10 certificados
| 1º ao 5º pacote | R$ 50,00 |
| 6º ao 20º pacote | R$ 40,00 |
| 21º pacote em diante | R$ 30,00 |
- Avisos ilimitados por e-mail (WhatsApp em breve)
- Agentes ilimitados, no cliente ou no escritório
- Usuários ilimitados com permissões
- Importação, exportação e auditoria
Quanto fica para você
Diga quantos certificados você tem: calculamos os pacotes. Chegou no limite? Compre outro pacote na hora.
Por mêsR$ 370,00
Cobrado mensalmenteR$ 370,00
8 pacotes · até 80 certificados
Dúvidas frequentes
Perguntas que sempre aparecem.
O Vaulton Cert guarda o meu certificado ou a senha?
Não. Só a parte pública do certificado (titular, CNPJ, emissor e validade) chega à plataforma. A chave privada nunca sai da máquina do cliente. Quando o agente lê um arquivo .pfx, a senha é digitada na própria máquina, fica guardada só nela, criptografada, e nunca é enviada.
Quem recebe os avisos?
Cada pessoa da equipe do escritório escolhe se recebe os avisos, que chegam por e-mail (WhatsApp em breve). Para cada empresa você decide se o responsável também recebe.
Onde instalo o agente?
Onde os certificados estão: no computador do cliente (gere a instalação na página da empresa) ou num computador central do escritório. Numa máquina com vários CNPJs, você escolhe quais monitorar. A instalação é um comando, e o agente se atualiza sozinho.
Funciona com certificado A3?
Sim, informando a data de validade. A leitura automática pelo agente é para certificados A1 instalados no Windows ou guardados como arquivo .pfx.
Como funciona a cobrança?
Você compra pacotes de 10 certificados monitorados (empresas ativas com certificado; inativas não contam). Os 5 primeiros pacotes saem a R$ 50 por mês cada, do 6º ao 20º a R$ 40 e do 21º em diante a R$ 30. Chegou no limite? Compre mais pacotes na tela Assinatura: libera na hora e você paga só os meses que faltam do período.
Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. O teste grátis de 7 dias não pede cartão. Depois, o pagamento pode ser feito por PIX, cartão ou boleto, com desconto nos planos trimestral, semestral e anual.
Meu sistema contábil já avisa. Qual a diferença?
O aviso vai também para o cliente final, e o painel é independente do ERP: você enxerga toda a carteira, inclusive clientes que emitem nota em outros sistemas.
Seu cliente não vai mais parar por certificado vencido.
Crie a conta em menos de dois minutos e importe a sua carteira ainda hoje.
7 dias grátis · sem cartão · cancele quando quiser